Ночные смены по трудовому кодексу. Как определяются и оплачиваются ночные часы по тк рф

Сотрудники правоохранительных органов, медицинских учреждений, круглосуточных магазинов, а также предприятий, осуществляющих технологический процесс непрерывно - все они трудятся в то время, когда основное население страны спит. Естественно работать ночью гораздо тяжелее, чем днем, поэтому такие энергозатраты должны быть компенсированы за счет работодателя.

Порядок привлечения к работе в ночное время

Во-первых, работать ночью разрешено не всем. категорически запрещает привлекать к ночной работе беременных женщин и сотрудников, не достигших 18-летнего возраста, независимо от их пола.

Однако, если в случае с женщинами, ожидающими рождения наследника, никаких исключений не предусмотрено - беременна, значит работать может только днем, то с несовершеннолетними дело обстоит не так строго. Ночью могут работать юные сотрудники средств массовой информации, артисты театра или кино или другие работники, принимающие участие в создании художественных произведений или их исполнении. Главное, чтобы им исполнилось 14 лет, поскольку до этого возраста трудоустройство в России не предусмотрено.

Инвалидов, матерей или отцов-одиночек, чей ребенок еще не достиг пятилетнего возраста или опекунов ребенка этой же возрастной группы, а также женщин, имеющих детей до трех лет и родителей детей-инвалидов привлечь к работе в ночное время возможно не иначе как с их письменного согласия. Это правило четко прописано в части третьей ст. 96 Трудового кодекса РФ , оно является непреложным и никаких исключений из него не существует. Поэтому любые угрозы работодателя в ответ на отказ такого сотрудника от выхода на работу ночью, незаконны и безосновательны.

Продолжительность рабочей смены в ночное время и порядок ее оплаты

Ночная смена по сравнению с дневной должна быть короче ровно на один час. При этом никаких последующих доработок не предусмотрено. Это правило, согласно положению части 2, части 3 статьи 96 Трудового кодекса РФ , не распространяется на тех сотрудников, которые изначально были приняты на предприятии исключительно для работы в ночное время или трудящихся посменно в течение шестидневной рабочей недели. В таких случаях все условия труда и его оплаты в обязательном порядке прописываются в коллективном договоре или устанавливаются локальными нормативными актами организации.

Обязывает работодателя оплачивать каждый час работы в ночное время в повышенном размере. Конкретная сумма выплат определяется непосредственно работодателем, однако она не должна быть ниже предусмотренной законом.

В российском законодательстве отсутствуют общие нормы, содержащие положения о размере доплат за работу в ночное время, чем нередко пользуются недобросовестные и скупые руководители. Выход из ситуации прост - Россия является прямым правопреемником бывшего Союза ССР, некоторые из нормативно-правовых актов которого не были отменены, а значит действуют в настоящее время.

В данном случае должна применяться статья 55 Постановления Совета Министров СССР от 12.02.1987 года № 14, в соответствии с которой доплата за работу в ночное время составляет не ниже 40 процентов часового оклада. Иными словами, заработная плата за один час ночного труда оплачивается из расчета: часовой оклад плюс еще как минимум 40 процентов от него, итого 140 процентов. Это минимум, поскольку для отдельных категорий работников, например, для сотрудников полиграфической или текстильной промышленности, такая надбавка составляет уже 50 и 75 процентов соответственно.

На представителей таких сфер как здравоохранение и социальная защита населения, действие указанного выше Постановления не распространяется. Это единственная категория работников, чей ночной труд оплачивается в соответствии с нормами, принятыми уже в России. Так, Постановлением МинТруда РФ № 17 от 8.06.1992 года, доплаты и надбавки таким сотрудникам осуществляются в размере 50 процентов от часовой тарифной ставки за каждый ночной час работы. Причем, водители медицинского транспорта также включены в эту категорию. Исключение составляет лишь выездной персонал станций неотложной скорой медицинской помощи, который получает зарплату за работу ночью в двойном размере.

Ночное время - время с 22 часов до 6 часов.

Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки.

Не сокращается продолжительность работы (смены) в ночное время для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом.

К работе в ночное время не допускаются: беременные женщины; работники, не достигшие возраста восемнадцати лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов, а также работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.

Порядок работы в ночное время творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

Комментарии к ст. 96 ТК РФ

1. Работа в ночное время неблагоприятно отражается на здоровье человека, поэтому в ряде рекомендаций МОТ содержится призыв к ее ограничению.

Для ослабления неблагоприятных факторов работы в ночное время (с 22 до 6 ч) комментируемая статья устанавливает правило, согласно которому при работе в ночное время продолжительность смены сокращается на 1 ч. Ночной считается смена, в которой не менее половины времени работы приходится на ночное время суток. Работа в ночное время оплачивается в повышенном размере (ст. 154 ТК).

Продолжительность работы в ночное время может быть уравнена с работой в дневное время лишь в случаях, когда это вызвано условиями производства (например, на сменных работах при 6-дневной рабочей неделе; в непрерывных производствах и т.д.).

Продолжительность работы в ночное время не уменьшается для работников, в отношении которых установлена сокращенная предельная норма рабочего времени.

2. Согласно ч. 3 комментируемой статьи продолжительность работы в ночное время не сокращается и в случае, когда работник принят специально для работы в ночное время. Так, продолжительность работы в ночное время ночного сторожа рассчитывается исходя из 40-часовой рабочей недели. Следовательно, недельная норма часов рабочего времени не уменьшается. Поэтому график сменности должен обеспечить отработку 40-часовой рабочей недели.

3. Комментируемая статья содержит лишь примерный перечень работников, которые не могут допускаться к работе в ночное время. Помимо названных в статье категорий работников от работы в ночное время освобождаются беременные женщины, работники, заболевшие туберкулезом (согласно заключению врачебной комиссии), и другие категории работников. В соответствии с законодательством о труде или на основании коллективного договора отцы, опекуны и попечители, воспитывающие детей без матери, и некоторые другие работники освобождаются от работы в ночное время.

4. Отказ работников от работы в ночное время нельзя рассматривать как нарушение трудовых обязанностей. Недопустимость привлечения этих категорий работников для работы в ночное время распространяется и на те случаи, если на ночное время приходится только часть смены.

5. Работа в ночное время оплачивается в повышенном размере, установленном коллективным договором (положением об оплате труда) организации, но не ниже, чем предусмотрено законодательством.

Женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, могут допускаться к таким работам, но только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

При этом женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночные часы.

Рекомендация N 178 МОТ содержит положение, согласно которому в любой момент в течение беременности, как только это станет известным, трудящиеся женщины, работающие в ночное время, назначаются, по их просьбе, на работу в дневное время, если это практически осуществимо.

В случаях сменной работы при решении вопроса о составе ночных смен следует учитывать особые обстоятельства работников с семейными обязанностями, работников, проходящих профессиональную подготовку, и пожилых работников.

Ночным является время с десяти вечера до шести утра, что определено первой частью статьи 96 ТК РФ. Общее правило, прописанное во второй части данной статьи, гласит, что продолжительность смены в это время уменьшается на один час без дальнейшей отработки.

Исключения из правил

Условия работы в ночное время для некоторых категорий работников могут иметь определенные ограничения. Например, длительность работы ночью не снижается для следующих работников:

1. Принятых именно на ночную работу (например, сторож). Но и в этом случае в коллективном договоре может быть отмечено сокращение длительности для данных категорий работников.
2. Тем, у кого установлена сокращенная длительность рабочего времени:

• ученики образовательных учреждений, не достигшие 16 лет, которые работают на протяжении учебного года в свободное от занятий время (не больше двенадцати часов);
• другие работники, не достигшие 16 лет (не более суток);
• учащиеся, указанные выше, с теми же условиями (не больше семнадцати с половиной часов);
• другие работники от шестнадцати до восемнадцати лет (не более тридцати пяти часов);
• инвалиды первой или второй группы (не больше тридцати пяти часов);
• работники, имеющие опасные и/или вредные трудовые условия (не более тридцати шести часов);
• женщины, которые работают на Крайнем Севере или в местностях, приравненных к нему (тридцать шесть часов);
• работники в сфере педагогики (не больше тридцати шести часов);
• работники в области медицины (не более тридцати девяти часов).

Длительность работы в ночное время приравнивается к продолжительности работы днем тогда, когда это требуется в связи с трудовыми условиями, а также на работах со сменным графиком при рабочей неделе в шесть дней с одним выходным. Перечень работ может быть прописан в коллективном договоре или нормативном акте локального распространения. Какие лица к работе в ночное время не допускаются?

Кто не должен допускаться к ночной работе?

Работа по ночам относится к виду работ с особыми условиями, поэтому к ней не разрешается привлекать некоторые категории работников: беременных женщин и лиц, которые не достигли совершеннолетия. Но в этом правиле есть исключение. Многим интересно, допускается ли работа подростков в ночное время?

К ночной работе могут быть привлечены и несовершеннолетние, если они принимают участие в исполнении или создании каких-либо художественных произведений, а также спортсменов, чья трудовая роль заключается в подготовке и участии в различных соревнованиях по какому-либо виду спорта. В ночное время деятельность спортсменов определяется трудовым/коллективным договором или же другими нормативными актами, имеющими локальное распространение. К работе в ночное время не допускаются определенные категории людей. Но есть определенные нюансы.

Письменное согласие

В пятой части статьи 96 ТК РФ выделяются такие категории работников, которых можно привлечь к работе в ночную смену только при наличии их письменного согласия:

Медицинское заключение

Для сотрудников данной категории возможно привлечение к работе в ночное время не только в том случае, если есть его письменное согласие, но и если есть медицинское заключение, подтверждающее, что такая работа не запрещается по состоянию его здоровья. Стоит отметить, что сам работодатель должен письменно ознакомить данную категорию работников с их правом на отказ выполнять трудовые обязанности по ночам.

Когда работник с самого начала принимался на сменную работу или для осуществления трудовой деятельности только ночью (например, вахтер), то документами, которые будут контролировать его отношения с работодателем, выступят трудовой договор и график смен.

Если же сотрудник обычно работает в дневное время, но по каким-либо обстоятельствам есть необходимость трудиться в ночную смену, нужно обязательно его согласие в письменном виде. Так как каждый час подобной работы оплачивается в большем размере, то обязанностью работодателя является правильно организовать учет времени, которое сотрудник отработал. С этой целью применяются единообразные формы табеля, учитывающего рабочее время. К работе в ночное время не допускаются те, кто не подписал письменное согласие на это.

Оплата работы в ночную смену

Оплата трудовой деятельности в ночную смену предусмотрена статьей 154 ТК РФ. Оплачивается каждый час подобной работы в более высоком размере, чем работа в обычных условиях, но при этом не ниже, чем установлено на законодательном уровне. Если последнее требование будет нарушено, то на должностных лиц может быть наложен административный штраф в размере от одной до пяти тысяч рублей для физлиц, от тридцати до пятидесяти тысяч рублей для юридических или прекращение их деятельности сроком до девяноста дней.

Более точный размер повышенной оплаты ночной работы устанавливается в трудовом или коллективном договоре, а также в нормативном акте локального распространения: распоряжении начальника, приказе, положении о трудовых выплатах и т.д. Когда работодатель принимает подобный документ, он обязан считаться с мнением органа, представляющего интересы работников (профсоюзной организации).

Сумма не ниже минимума

Ночные смены должны оплачиваться в размере не ниже минимума, определённого Правительством РФ, которое действует с 07.08.2008 года. С этого времени минимальный размер оплаты ночного труда составляет двадцать процентов от должностного оклада, посчитанного за час работы, или же двадцать процентов от часовой ставки по тарифу за каждый час ночного трудового времени. Работа водителем в ночное время также должна быть оплачена по спецтарифу.

До вступления в силу данного постановления наименьшая величина доплаты четко не определялась. Действовали только те документы, которые были приняты еще во время СССР. Так, в сфере строительства, промышленности, транспорта, агропромышленного комплекса доплата составляла сорок процентов от часовой ставки либо оклада за один час работы. На торговых предприятиях и точках общественного питания - тридцать пять процентов. Ограничения работы в ночное время должны четко соблюдаться.

Таким образом, индивидуальные предприниматели или организации, которые оплачивали трудовую деятельность в ночное время менее чем двадцатью процентами, должны увеличить сумму доплат, иначе трудовая инспекция может призвать их к ответу в административном порядке.

Так как в постановлении определяется самый маленький размер оплаты, работодатель имеет право сделать ее размер более высоким, например, двадцать пять или сорок процентов от часовой ставки. В этом состоит оплата работы в ночное время в РФ.

Регулирование труда работников профессий творческой сферы в ночное время

Особенности работы лиц творческой сферы, создающих или исполняющих (экспонирующих) какие-либо произведения, может определяться как коллективным или трудовым договорами, так и нормативным актом локального распространения, что указывается в шестой части статьи 96 ТК РФ. Это правило относится к следующим категориям работников, осуществляющим деятельность в:

• средствах массовой информации;
• теле- и видеосъёмочных коллективах;
• кинематографе;
• театрах, концертных и театральных организациях, цирках.

Также в этот список включаются и другие лица, создающие или исполняющие (выставляющие) произведения.

Необходимо, чтобы должность либо профессия такого сотрудника указывалась в соответствующем Перечне, который был утверждён Правительством РФ 28 апреля 2007 г. (№ 252).

Заключение

Стоит также обратить внимание, что за осуществление трудовой деятельности в ночное время работник должен получать именно доплату к заработку или окладу, а не просто повышение оклада на установленную процентную величину. Работодатель обязан оплачивать в более высоком размере каждый по факту отработанный в ночное время час.

Мы рассмотрели, какие лица к работе в ночное время не допускаются.

Суточная работа - по Трудовому кодексу время отдыха при таком режиме специально не регламентируется, работодатели ориентируются на общие правила раздела V ТК РФ. Сколько и какие должны быть перерывы при суточной работе, читайте в этой статье.

Понятие суточной работы

Под суточной работой понимается исполнение работником своих трудовых обязанностей в течение 24 часов. В отношении такого режима в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ) не имеется никаких запретов, но при его установлении нужно учитывать следующее:

• в неделю работник должен отработать не больше 40 часов - ч. 2 ст. 91 ТК РФ (о том, кому установлена меньшая продолжительность рабочей недели, читайте в нашей статье «Сокращенная продолжительность рабочего времени (нюансы)»);
• в течение недели у работника должен быть непрерывный отдых минимум 42 часа (ст. 110 ТК РФ).
• не все категории работников могут быть привлечены к сменной работе продолжительностью в сутки в связи с наличием ограничений по длительности рабочего дня/недели для отдельных категорий работников (несовершеннолетних, инвалидов и т. д. - ст. 92, 94 ТК РФ) - см. блок-схему ниже;
• не все категории работников могут быть привлечены к работе по такому графику в связи с запретом привлекать их к работе в ночное время - ст. 96 ТК РФ (больше подробностей в нашей статье «Оплата работы в ночное время по Трудовому кодексу (нюансы)»).

Как составить график работы и отдыха при суточных сменах?

Самые распространенные на практике графики — это сутки через 2 и сутки через 3. При таких графиках происходит нарушение требования о 40-часовой неделе, поэтому работодатель вводит суммированный учет времени, предусмотренный ст. 104 ТК РФ.

Риски! Согласно ст. 104 ТК РФ, если не удается соблюдать дневные и недельные пределы рабочего времени, работодатель считает отработанные часы за учетный период и контролирует, чтобы они не превысили установленную норму за учетный период.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка. Соответственно, данными правилами определяется и учетный период - месяц, квартал, полгода или год. Брать в расчет отработанные часы больше, чем за год законом не допускается (для работников отрасли с вредными условиями пределом являются 3 месяца - ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Обратите внимание! Благодаря учету рабочего времени неотработанные часы можно будет перекрывать переработанными.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Рассмотрим на конкретном примере правила составления графика суточной работы, например, на апрель 2019 года:

• схема - сутки через 3;
• учетный период - месяц;
• количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели - 22;
• количество часов в месяце, на которое приходится сокращение рабочего времени в апреле 2019 г., - 1 час.

Расчет нормы часов рабочего времени на месяц производится согласно Порядку исчисления…, утв. приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 №588н:

Норма часов = (40 ч. х 5 / 22) - 1 ч. = 175 ч.

График смен на месяц представлен ниже (С - смена, В - выходной).

Время работы и время отдыха при суточном графике

Время начала работы и ее конца указывается в правилах внутреннего распорядка и при необходимости в трудовом договоре.

По ТК РФ при суточном графике работы время отдыха ничем не отличается от времени отдыха при иных режимах работы. Оно устанавливается с учетом положений гл. 18 ТК РФ:

• в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается (ч. 1 ст. 108 ТК РФ). Если работник находится на смене продолжительностью 24 часа, то в течение этого времени, то, например, правилами внутреннего трудового распорядка могут предусматриваться 2 перерыва по 1 часу или 4 по 30 мин. и т.д.;
• если работодатель не может предоставить работнику возможность покинуть рабочее место и использовать время отдыха на свое усмотрение (что чаще всего и бывает при суточной работе), то время приема пищи и отдыха будет входить в рабочее.

Обратите внимание! В соответствии со сказанным выше, в табеле учета рабочего времени может быть указана смена продолжительностью 22 часа (например, если работнику предоставляется в течение смены 2 часа на перерыв и при этом работник может покидать рабочее место) или 24 часа (если работнику нельзя было отлучаться с рабочего места).

Выходными являются 2 или 3 суток (в зависимости от режима) после отработанных 24 часов.

Важно! Общепринятые выходные (суббота, воскресенье) или праздничные дни при выпадении смены на них выходными не являются, т.к. сотрудник работает по своему графику и выходные для него определяются именно в соответствии с таким сменным графиком.

Является ли суточный график сменной работой

Суточный график может быть установлен не только при сменной работе, но и в режиме гибкого графика, предусмотренного ст. 102 ТК РФ. Чем они отличаются - смотрите в таблице ниже.

Критерии	Сменная работа	Гибкое рабочее время
Как составляется график	Работодателем с одобрения профсоюза и т. п.	По соглашению сторон
Можно ли ставить работника в 2 смены подряд		Можно, с согласия работника
Из чего складывается переработка (сверхурочные)	Из часов работы после смены в рамках ст. 99 ТК РФ + сверх нормы, установленной на учетный период	Часов сверх нормы, установленной на учетный период
Вводится ли суммированный учет рабочего времени	Обязательно	Обязательно
Сокращается ли на час смена, выпавшая на ночное время	Сокращается	Не сокращается
Как оплачивается смена, выпавшая на праздничный день		Не менее чем в двойном размере
Кого нельзя ставить на сутки	Беременных, несовершеннолетних, инвалидов, имеющих детей до 3 лет и т. д.

Обратите внимание! Независимо от вида действующего на предприятии режима за работником сохраняются его трудовые права и гарантии. Например, при неявке на работу по уважительным причинам (больничный и т. п.) отрабатывать пропущенную смену работник не обязан. Разумеется, все прочие гарантии, предусмотренные ТК РФ, также сохраняются (право на ежегодный оплачиваемый отпуск, положенные при сокращении компенсации и выплаты и др.)

Оплата труда при суточной работе

Оплата труда при гибком и сменном графике работы имеет следующие особенности:

• оплачиваются фактически отработанные часы: оклад или ставка;
• работа в ночное время оплачивается по повышенной ставке согласно ст. 154 ТК РФ (в 2019 году повышение происходит как минимум в размере 20% от оклада / часовой ставки за каждый час ночного времени - см. постановление Правительства РФ от 22.07.2008 №554);
• выходной праздничный день, на который выпала смена, оплачивается по двойной ставке (кроме случаев, когда работнику предоставляется день отдыха за работу в выходной праздничный день - в этом случае оплата производится в одинарном размере). Если на выходной праздничный день выпала лишь часть смены, то по двойной ставке оплачиваются только часы, фактически отработанные в этот день (ч. 3 ст. 153 ТК РФ) - о тонкостях расчета можно прочитать в статье «Как производится оплата праздничных дней при сменной графике?» ;
• сверхурочные работы за первые 2 часа оплачиваются в 1,5 размере, последующие — в двойном (ст. 152 ТК РФ).

Обратите внимание! Все ставки/доплаты/повышения могут быть изменены локальными актами в большую от установленных ТК РФ сторону.

Сменная работа обладает такой спецификой, что при подсчете суммы фактически отработанных часов у работника набегают сверхурочные часы. В связи с этим работодателю нужно внимательно отнестись к следующим моментам:

• на нем лежит обязанность по точному учету переработок каждого работника (ч. 7 ст. 99 ТК РФ);
• сверхурочная работа не должна превышать 120 часов за год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ);
• работа в выходные и праздничные дни к сверхурочной не относится (ч. 3 ст. 152 ТК РФ).

Для определения точного размера оплаты за сверхурочную работу рекомендуется производить расчеты по этой статье по окончании учетного периода.

Итак, время отдыха при суточном графике работы — это перерывы на обед, следующие после работы несколько суток (устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка), отпуск. Суббота, воскресенье и праздничные дни, выпавшие на смену, выходными и сверхурочными не являются. При этом отработанные выходные по графику и праздничные дни оплачиваются в двойном размере (либо в одинарном размере при условии, что работнику дополнительно будет предоставлен день отдыха).

Суть работы в ночное время Трудовойкодекс раскрывает в ст. 96. Указанной правовой нормой таковой признается работа, осуществляемая гражданами в период с 22:00 до 06:00.

Привлекая трудящихся к работе в ночное время, руководитель должен помнить о своих обязанностях по сокращению смены на час по сравнению с дневной, установленной на предприятии. Продолжительность последней обычно приравнивается к длительности трудового дня при 6-дневной рабочей неделе с одним выходным. При этом работодатель не вправе впоследствии требовать от сотрудников отработки этого часа.

Однако важно помнить, что данное правило действует только в отношении сотрудников, чья трудовая деятельность специально не предполагает наличия ночных смен. Таким образом, если гражданин изначально принимается на работу с условием осуществления трудовых функций в ночные часы, продолжительность смены у него остается неизменной (т. е. равной дневной). Вести речь о сокращении ночной смены для данной категории работников имеет смысл только тогда, когда такое условие оговаривается договором, заключенным между работодателем и рабочим коллективом.

Лица, наделенные правом отказа от работы ночью

Несмотря на то что руководителям предоставлена возможность привлечения подчиненных к работе в ночное время, законом все же предусматривается и ряд ограничений, касающихся ситуаций, когда привлечение невозможно или допустимо лишь при получении письменного согласия от работника.

Так, запрещено привлечение к работе в ночное время:

• женщин, находящихся в состоянии беременности;
• несовершеннолетних, осуществляющих трудовую деятельность по договору;
• лиц, имеющих медицинские противопоказания, подтвержденные документально;
• прочих лиц, упомянутых в связи с этим в ТК (иных нормативно-правовых актах, содержащих нормы законодательства по труду).

Отметим, что данные ограничения не относятся к лицам, которые принимаются на работу, заключающуюся в исполнении/создании ими произведений художественной направленности (режиссерам, актерам, исполнителям, певцам, худрукам и т. п.).

• женщины, имеющие детей, возраст которых не достиг 3 лет;
• лица с инвалидностью (равно как и имеющие детей-инвалидов);
• граждане, обеспечивающие уход за членами семей, признанными больными (требуется официальное медицинское заключение);
• матери/отцы, имеющие на воспитании детей, не достигших 5-летнего возраста, в случае, когда воспитание ими осуществляется без помощи другого родителя;
• одинокие опекуны, имеющие детей, не достигших возраста 5 лет.

Работодателю не следует забывать о своей обязанности по ознакомлению упомянутых лиц с их правом отказа от работы в ночное время, о чем свидетельствует ч. 5 ст. 96 ТК. При этом факт ознакомления также должен быть подтвержден в письменной форме.

Ч. 6 вышеуказанной статьи закреплен и порядок работы в ночное время для лиц творческих профессий/объединений, деятельность которых направлена на создание/воспроизведение произведений художественного плана. Согласно указанной норме права, порядок и условия привлечения данной категории работающих к работе в ночное время определяются локальными актами работодателя, а также коллективным/трудовым договором. Заключение с ними договоров осуществляется согласно перечню работ/профессий/должностей, утвержденному российским правительством.

Оплата труда в ночное время

В ТК РФ оплата труда в ночное время упоминается в ст. 154. Правда, данная правовая норма содержит указания только на общий порядок оплаты труда без какой-либо конкретики.

Так, в первом абзаце закреплено условие, касающееся работы в ночные часы, которая должна оплачиваться в большем размере, чем деятельность, осуществляемая днем. При этом уровень повышения зарплаты не должен быть ниже пределов, предусмотренных законом (в т. ч. ТК и прочими нормативно-правовыми актами, касающимися трудовых вопросов).

Согласно положениям ч. 2 ст. 154 ТК, минимальный размер повышения оплаты труда в общем случае устанавливается Правительством РФ. В своей же окончательной версии порядок повышения зарплаты за выход лица на работу в ночные часы отражается в локальных актах, разрабатываемых, принимаемых и издаваемых руководством по согласованию с представительным органом работников. В случаях, когда такой порядок на предприятии не регламентирован, но сотрудником была отработана ночная смена, работодателем должен быть издан соответствующий приказ, которым оговаривается повышение оплаты труда за ночные часы.

До 2011 года в нашей стране действовало постановление ЦК КПСС от 12.02.1987 № 194, согласно которому полагалась доплата в размере 20% часовой ставки по тарифу за работу в вечерние часы и 40% — за работу в ночные. При этом о доплате за работу в ночное время говорилось только тогда, когда не менее половины отработанного времени приходилось на ночь.

Постановлением Правительства РФ от 28.04.2011 № 332 вышеназванный правовой акт был признан утратившим силу. К слову сказать, этот документ в полном объеме никогда и не действовал, т. к. его положения противоречили действующему трудовому законодательству.

Сегодня же действует правительственное постановление от 22.07.2008 № 554, согласно положениям которого сотрудникам, осуществляющим свои трудовые функции в ночные часы, должна полагаться доплата, рассчитываемая в процентном отношении к установленной оплате труда. В 2017-2018 годах размер таковой равен 20% часовой тарифной ставки или должностного оклада сотрудника, причем при расчете учитывается каждый отработанный сотрудником ночной час.

Важно понимать, что на правительственном уровне предусмотрен исключительно минимальный размер доплат за работу в ночное время. Что же касается ее максимального уровня, то он ничем не ограничен и зависит только от решений, принимаемых работодателем и закрепленных в изданных им внутренних нормативно-правовых актах либо соглашениях, заключенных между ним и работниками.

Для некоторых категорий работающего населения, выплата зарплаты которым осуществляется за счет государственных/муниципальных бюджетных средств, приняты и действуют особые способы расчета оплаты за работу в ночное время. Например, это касается медработников и работников социальной сферы, для которых такие способы расчета являются своеобразной мерой дополнительного стимулирования.

Есть ли разница между ночной работой и сверхурочной

Довольно часто рядовые граждане путают понятия работы в ночное время и работы сверхурочной. Однако эти понятия различны: они и оплачиваются по-разному, и учитываются, и оформляются. Давайте подробнее вникнем в существующие различия.

Говоря о сверхурочных работах, следует понимать, что таковые осуществляются за пределами рабочего времени, считающимся нормальным (т. е. обычной продолжительностью рабочего дня или смены). В отличие от работы в ночное время, основания для осуществления работы сверхурочно четко регламентируются действующим законодательством. Законодательно предусмотрены даже случаи, когда сотрудник не вправе отказываться от привлечения к сверхурочным работам:

1. Если таковые непосредственно связаны с предотвращением/устранением последствий произошедших аварий/катастроф или устранением технологических сбоев, которые могут привести к авариям/катастрофам.
2. Если проведение работ направлено на устранение последствий, нанесенных стихийными бедствиями.
3. Если проведение работ обусловлено высокой степенью общественной полезности (имеются в виду работы по восстановлению или ремонту тепловых и электрических сетей, систем водоотведения, газо- и водоснабжения, связи и т. д.).
4. Если выполнение работ отдельным работником вызвано необходимостью, обусловленной введением на территории его проживания военного/чрезвычайного положения — при условии, что эти работы относятся к разряду не терпящих отлагательств. В частности, речь идет о существующей реальной угрозе наступления какого-либо бедствия (землетрясения, пожара, голода, наводнения, эпидемии и т. п.) или случаях, когда что-либо из перечисленного уже произошло и представляет угрозу здоровью и жизни населения, проживающего на данной территории (в т. ч. отдельно взятой воинской части).

При этом в ряде случаев привлечение к сверхурочным работам требует обязательного получения согласия работника:

1. Руководитель вправе привлечь сотрудника к таким работам тогда, когда необходимо выполнить/завершить ранее начатую работу, которая не могла быть выполнена в течение рабочего времени из-за технических особенностей производства. В частности, если невыполнение нужных работ может стать причиной порчи/утраты имущества, принадлежащего работодателю или третьим лицам (при условии что на него возложена ответственность за имущество таковых), либо речь идет о возможной порче/утрате муниципального и государственного имущества или угрозе жизни/здоровью граждан.
2. Возможно привлечение к работам, связанным с восстановлением оборудования/механизмов, если их невыполнение может привести к приостановке деятельности значительного числа сотрудников, работающих на предприятии.
3. Сотрудник может быть привлечен к сверхурочным работам, если таковые не допускают перерыва, в случае невыхода на работу его сменщика. При этом нужно отметить, что в подобных ситуациях работодателю надлежит в обязательном порядке предпринять меры к скорейшей замене отработавшего (оставшегося после смены) сотрудника другим.

Более того, для привлечения работающих к сверхурочному труду в данных случаях требуется не только получить их письменное согласие, но и учесть мнение по этому поводу первичного профсоюзного органа (если таковой присутствует в организации).

Как к работам в ночное время суток, так и к сверхурочным, никто не вправе привлекать лиц, не достигших совершеннолетия, и беременных. Если же речь идет о привлечении сотрудников с инвалидностью либо мам, воспитывающих детей в возрасте до 3 лет, то возникает необходимость получения от них письменного согласия, дополненного распиской в том, что руководством до них доведено право отказа от этих работ.

Отметим и то, что общее количество сверхурочно отработанных часов, согласно ч. 6 ст. 99 ТК, не должно превышать 120 в год или 4 в течение 2 дней подряд. При этом обязанность по обеспечению ведения точного учета времени, отработанного сотрудниками свыше установленной нормы, возлагается на работодателя.

О работе в условиях ненормированного рабочего дня

Еще одним понятием, с которым нередко путают работу в ночное время суток, является ненормированный рабочий день. Согласно ст. 100 Трудового кодекса, работникам должен устанавливаться определенный рабочий режим, т. е. определяться трудовое время, на протяжении которого им надлежит находиться на своих рабочих местах.

Тут может быть несколько вариантов, т. к. законодательством предусмотрены:

• 5-дневная рабочая неделя с 2 выходными;
• 6-дневная рабочая неделя с 1 выходным;
• свободный график с плавающими выходными;
• для отдельных категорий работников — неполная рабочая неделя или рабочий день с условием ненормированности.

Условия о начале и окончании трудовой смены, а также перерывах в таковой должны оговариваться правилами внутреннего трудового распорядка, действующими в организации, либо содержатся в иных нормативно-правовых актах и договорах (в т. ч. коллективном и трудовом), заключенных с сотрудником.

Нюансы рабочего времени сотрудников особых сфер деятельности (например, связи или транспорта) определены в порядке, предусмотренном российским правительством. Понятие ненормированности при этом ст. 101 ТК расценивается как особый рабочий график, согласно которому некоторых работников (их категории строго определены работодателем) можно привлекать к выполнению трудовых обязанностей и после окончания установленной для них рабочей смены.

О процедуре привлечения сотрудников к работе ночью

Как ясно из вышесказанного, работы в ночное время, если таковые не обусловлены рабочим графиком, отраженным в трудовом договоре, должны являться не правилом, а исключением из него. Именно поэтому при привлечении работника к работам в ночное время суток необходимо соблюсти определенные процедуры, число которых зависит от того, какую категорию работников планируется привлечь.

Так, в тех случаях, когда к работе в ночное время суток нужно привлечь сотрудника, не имеющего противопоказаний, либо основания для такого привлечения определены законом как не требующие получения согласия, работодателю достаточно издать соответствующий приказ и ознакомить с ним работника (лучше всего сделать это под подпись).

В случае, когда для привлечения работника к работе в ночное время суток трудовое законодательство требует получения его согласия, сначала необходимо получить последнее в письменном виде. Причем для отдельных категорий граждан (женщин, имеющих детей до 3 лет; одиноких родителей, имеющих детей в возрасте до 5 лет; инвалидов; родителей детей-инвалидов и т. д.) процедура их привлечения к работе в ночное время требует простановки их подписи и под соответствующим уведомлением.

Если у работодателя нередки случаи возникновения необходимости в привлечении сотрудников к ночной работе, ему имеет смысл создать унифицированные формы для уведомления и подтверждения согласия работников. Более того, некоторые работодатели объединяют оба документа в одном. Особых требований к такого рода бумагам закон не устанавливает, поэтому они составляются в свободной форме.

Уведомление об отказе от ночной работы

Для примера можно привести следующую форму уведомления о возможности отказа от работы в ночное время суток:

«ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ “ТЮЛЬПАН”

101000, г. Москва, ул. Торфяная, д. 15; ИНН 1111111111; ОГРН 111111111111

Старшему инженеру

Быковой Ольге Павловне

000000, г. Москва, ул. Узловая, д. 3, кв. 5

Уважаемая Ольга Павловна!

В связи с производственной необходимостью, а именно в связи с произошедшим технологическим сбоем и необходимостью произвести отладку оборудования и механизмов, хотим привлечь Вас к работе в ночное время суток — в ночь с 17 на 18 ноября 2017 года, с 22:00 до 4:00.

Уведомляем Вас, что ввиду наличия у вас ребенка в возрасте менее 3 лет вы, в соответствии с положениями ТК РФ (ст. 96), имеете право отказаться от работы в ночные часы либо согласиться на ее выполнение при условии дачи своего согласия в письменном виде.

С уважением, директор (личная подпись) Тимохин В. Е.»

Данное уведомление может быть направлено работнику почтой или вручено лично в руки при нахождении его на своем рабочем месте. Если работодатель отправляет уведомление почтой, то можно направить письмо с описью вложения и уведомлением о вручении, сохранив квитанцию об отправке и уведомление с подписью работника. Либо можно в письме попросить работника явиться в установленное время для оформления согласия и фиксации факта уведомления о возможности отказа от работы. Как правило, такие уведомления составляются в 2 одинаковых экземплярах — для работодателя и работника. На экземпляре работодателя работник должен лично написать, что уведомление получил и со своим правом ознакомился, после чего проставить дату получения уведомления.

Оформление согласия работника на работу ночью

Как было сказано ранее, помимо уведомления работодатель должен получить от работника согласие на выполнение работ в ночную смену. Согласие, так же как и уведомление, оформляется в свободной форме. Единственным требованием к нему является непременное наличие:

• согласия работника на работу в ночное время;
• указания даты подачи им такого согласия;
• личной подписи.

В принципе, работодатель может написать согласие самостоятельно и просто предложить работнику поставить в нем личную подпись, но может и каждый раз просить работников составлять такую бумагу собственноручно. Ориентировочно согласие может выглядеть следующим образом:

«Директору ООО "Тюльпан"

Тимохину В. Е.

от старшего инженера

Быковой О. П.

Настоящим я подтверждаю свое согласие на выход на работу в ночное время суток 21 ноября 2017 года.

Документ подается в отдел кадров, в канцелярию или в приемную руководителя — в зависимости от установленного в организации порядка.

Но есть ли необходимость получения согласия и направления уведомления работнику, трудовой договор которого предусматривает работу в ночное время, хотя при этом у него имеются основания для отказа от работы в такие часы? Например, каким образом надлежит поступить работодателю, если сотрудник, имеющий ребенка-инвалида, работает по сменному графику, предполагающему наличие ночных смен, от которых он вправе отказаться?

Трудовым кодексом не предусматривается исключений из правила получения согласия и уведомления работников. Это означает, что даже в том случае, когда работник изначально был принят на сменную работу, работодатель должен получать от него согласие и уведомлять его об условиях работы в надлежащей форме. При этом, как показывает практика, уведомление и согласие работника на выход на работу ночью нужно получать каждый раз при привлечении его к таковой. Тут опять-таки повторим, что лучше создать общую унифицированную форму, дабы сократить временные затраты работодателя и его подчиненных при оформлении бумаг.

Форма приказа о привлечении к работе в ночное время

После получения от сотрудников согласия и подписания ими уведомлений работодателем издается приказ о привлечении их к работе ночью с указанием должностей, фамилий и даты, когда такое привлечение будет осуществляться. Затем приказ заверяется подписью руководителя или иного уполномоченного на составление подобных документов лица и регистрируется в общем порядке.

Скачать форму приказа

Ориентировочно приказ о привлечении работника к трудовой деятельности в ночную смену выглядит следующим образом:

«ООО "ТЮЛЬПАН"

101000, г. Москва, ул. Торфяная, д. 15; ИНН 1111111111; ОГРН 111111111111

ПРИКАЗ № 1-11/2341

В связи с производственной необходимостью, а именно в связи с произошедшим технологическим сбоем и необходимостью произведения отладки оборудования и механизмов,

ПРИКАЗЫВАЮ:

привлечь к работе в ночное время суток старшего инженера Быкову Ольгу Павловну в ночь с 21 на 22 ноября 2017 года с 22:00 до 4:00. Оплату за работу в ночное время произвести согласно трудовому законодательству и условиям коллективного договора.

Директор (личная подпись) Тимохин В. Е.»

О подтверждении медицинских противопоказаний при отказе от работы в ночное время

В случаях, связанных с возможным отказом от работы в ночные смены работников, имеющих медицинские противопоказания, не совсем понятно, каким образом работодатель должен убедиться в отсутствии таковых. Подтвердить или опровергнуть данный факт можно лишь при помощи соответствующих медицинских справок, однако работодатель, согласно законодательству, не обязан (да и не должен) требовать от подчиненных представления медицинских документов. То есть формально работникам можно самостоятельно принимать решения о представлении/непредставлении таковых.

Однако большинство юристов приходят к выводу о том, что предъявление медицинской справки, доказывающей невозможность привлечения к работе в ночную смену, все же обязательно. Ведь если сотрудником предъявлена справка о наличии у него противопоказаний к работе в ночные часы, работодатель не вправе привлекать его к таковым. В случае же отсутствия подобного доказательства сотрудник считается подходящим для ночных работ (за исключением случаев, предусмотренных ТК).